采购计划从战略的高度制定以后,就需要对采购计划进行实施和执行。采购计划的实施计划主要考虑采购组织及其人员安排、本次采购乱标的具体要求、本次采购的具体作业流程、进度计划和保障措施等四点要素。
(1)采购组织结构及其人员安排采购组织是为了实现给定的釆购任务而组建起来的人员岗位职务责任体系的一个管理执行机构。因此有必要确定出完成给定的采购任务工作,需要多少人,都是一些什么岗位、什么职务、承担卄么责任等结构任务。另外,选人、用人,为采购组织各个岗位配备好合适的人员,也是搞好采购工作的关键。因此要充分发挥人员各自的主观能动性和工作积极性,但是也要注意约束、管理和控制。
(2)采购目标的具体要求采购组织、采购人员决定以后,就要明确制定管理目标和要求。这种管理目标和要求,既要有总体的管理目标和要求,又要有落实到每个岗位、每个人的管理目标和要求,也就是工作规范、考核指标等。这些规范和考核指标既是每个人顺利完成各自工作的指导,也是对个人规范有序工作的有效控制。
(3)采购作业流程采购作业流程是统一规范整个采购过程各项工作各个环节的重要
文件。采购作业流程不但提高了管理效率,而且也大大减轻了管理者管理工作负担和管理工作风险。如果大家都按采购作业流程去办,整个采购过程就镡流水生产线一样自动顺利进行,就能有效地保证了采购计划的顺利完成。
(4)进度计划和保障措施进度计划,就是规定各项工作时间进度的计划。这个进度计划不但控制各项工作完成的进度,也保证了各项工作在实践上的顺利衔接。它使得各项工作按部就班地顺利进行。保证措施就是为实现各项工作所需要提供的各种条件^这样就能够保证工作的顺利开展,保证采购计划的顺利完成。
以上几、个方面合起来,就构成了一个采购实施计划。另外,实践中对采购计划的执行通常是靠一系列的制度来保证的。